Mission Secrétariat
Elle consiste à faciliter le fonctionnement du Bureau pour les tâches d’édition, publication, transmission, mémorisation des informations.
Plus précisément, les tâches sont de :
- Tenir le secrétariat des réunions du Bureau, rédiger les compte-rendus et en tenir les archives.
- Assurer la distribution des convocations des AGO (deux fois par an ou plus en cas d’AGE) en lien avec le syndic (Foncia IDV).
- Assurer (conjointement avec un représentant du syndic) le secrétariat des assemblées générales des copropriétaires.
- Tenir à jour la liste des membres du Bureau et leur date de renouvellement de mandat.
- Rédiger les flash-info, en effectuer les tirages et assurer leur distribution (en lien avec les autres membres du Bureau, suivant une clé de répartition des rues).
Information
Pour plus d’info, contacter le responsable de l’activité.